個人情報保護方針

個人情報の取扱いについて

1. 当社が取り扱う個人情報の利用目的

a) ご本人から直接書面（電子的方式、磁気的方式など人の知覚によっては認識できない方式で作られる記録を含む。以下、「書面」については同じ。）によって取得する個人情報の利用目的

取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。

b) 前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

(1) 個人のお客様情報

お問い合わせや苦情・相談等への対応のため

(2) 当社の提供する各種サービス・システムの利用者から取得する情報

利用者の認証、管理、システム機能の提供のため

メンテナンス情報、規約の変更その他のお知らせの提供のため

事件・事故が発生した場合の調査、報告又は連絡のため

サービスに関する案内のため

お問い合わせへの対応のため

取材、アンケート、キャンペーン又はモニター等の依頼のため

(3) 求人媒体サイト等から取得する応募者情報

応募者への連絡のため

採用選考のため

採用管理のため

(4) お取引先各社の役員・社員等に関する個人情報

業務上の連絡のため

取引及び取引に関する情報を管理するため

(5) 受託業務で取り扱う個人情報

委託を受けた業務の遂行のため

(6) 委託会社の要員情報

委託会社の選考や要員の経歴・能力確認のため

業務に関する連絡のため

2. 個人情報の第三者への提供

当社は、法令に定める場合を除き、取得した個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。

3. 個人情報取扱いの委託

当社は、個人情報を上記の利用目的以外の目的で外部に委託いたしません。

4. 個人情報を提供されることの任意性について

ご本人が当社に個人情報を提供されるかどうかは任意によるものです。
ただし、必要な情報をご提供いただけない場合、適切な対応ができない場合があります。

保有個人データに関する事項の周知

a) 事業者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名

名称

株式会社ヤングメイヤー

住所

東京都新宿区山吹町261番地トリオタワー・ノース4F

代表者氏名

濱中 健司

b) 個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先

管理者名

太田 匡亮

役職

取締役

連絡先

03-5927-8961

c) 全ての保有個人データの利用目的

(1) 個人のお客様情報

お問い合わせや苦情・相談等への対応のため

(2) 当社の提供する各種サービス・システムの利用者から取得する情報

利用者の認証、管理、システム機能の提供のため

メンテナンス情報、規約の変更その他のお知らせの提供のため

事件・事故が発生した場合の調査、報告又は連絡のため

サービスに関する案内のため

お問い合わせへの対応のため

取材、アンケート、キャンペーン又はモニター等の依頼のため

(3) 求人媒体サイト等から取得する応募者情報

応募者への連絡のため

採用選考のため

採用管理のため

(4) お取引先各社の役員・社員等に関する個人情報

業務上の連絡のため

取引及び取引に関する情報を管理するため

(5) 受託業務で取り扱う個人情報

委託を受けた業務の遂行のため

(6) 委託会社の要員情報

委託会社の選考や要員の経歴・能力確認のため

業務に関する連絡のため

(7) 当社従業者情報

業務連絡、報酬支払い、社会保険関係手続き、法律上要求される諸手続き、本人確認、その他雇用・人事・労務管理のため

(8) 特定個人情報

番号法に定められた利用目的のため

d) 保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先

〒162-0801 東京都新宿区山吹町261番地 トリオタワーノース 4F
株式会社ヤングメイヤー 個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス: privacy@youngmayer.co.jp
TEL: 03-5927-8961 (受付時間： 平日10:00 - 19:00)

e) 認定個人情報保護団体の名称

現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。

f) 保有個人データの開示等の求めに応じる手続き

(1) 開示等のお求め先

開示等のお申し出は、上記の個人情報に関するお問い合わせ窓口（以下、「お問い合わせ窓口」という）にて承ります。

(2) 開示等の請求に関するお手続き

①お申し出受付後、当社から「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）をお問い合わせ窓口までご郵送ください。
③上記請求書を受領後、添付資料によるご本人確認ののち、ご本人に対応結果についてご連絡いたします。

(3) 開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法

1. ご本人による開示等の請求の場合

ご来所による開示等請求の場合は、以下の本人確認書類のうち住所、氏名が記載されている書類の提示、又は提出をもって本人確認を行います。
送付による開示等請求の場合は、以下の本人確認書類のいずれかの写し、及び住民票（個人番号のマスキングを依頼のうえ収集）をもって本人確認を行います。なお、各書類に含まれる本籍地の情報は都道府県までとし、それ以降の情報はマスキングを依頼のうえ収集します。

• 運転免許証
• 健康保険被保険者証(保険者番号及び被保険者等記号・番号のマスキングを依頼のうえ収集)
• 個人番号カード又は住民基本台帳カード（表面のみ。なお、個人番号通知カードは不可）
• パスポート
• 在留カード
• 特別永住者証明
• 年金手帳

2. 代理人による開示等の請求の場合

代理人による開示等の請求の場合は、前記1.の本人確認書類に加え、①代理権が確認できる書類の写し及び②代理人自身を証明する前記1.の書類の写しの内いずれかを必要とします。

※「①代理権が確認できる書類の写し」の具体例

＜開示等の請求をすることにつき本人が委任した代理人の場合＞

本人の委任状

＜代理人が未成年者の法定代理人の場合＞

戸籍謄本

登記事項証明書

その他法定代理権の確認ができる公的書類

＜代理人が成年被後見人の法定代理人の場合＞

後見登記等に関する登記事項証明書

その他法定代理権の確認ができる公的書類

(4) 利用目的の通知または開示の請求についての手数料

1回の請求につき、返信に要する事務手数料として1,000円及び送料実費をご負担いただきます。
手数料は請求書類送付時に、定額小為替を同封の上、ご負担をお願いいたします。

g) 保有個人データの安全管理のために講じた措置

(1) 基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。

(2) 個人データの取扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。

(3) 組織的安全管理措置

①個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
②個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

(4) 人的安全管理措置

①個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
②個人データを含む情報の秘密保持に関する事項について、就業規則に記載しています。

(5) 物理的安全管理措置

①個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
②個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を講じています。

(6) 技術的安全管理措置

①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
②個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。